नागरिक वडापत्र

प्रकाशित मिति : २०१९-१२-०४ (अद्यावधिक मित : २०२४-१०-०८)

नेपाल सरकार

भूमि व्यवस्था, सहकारी तथा गरिबी निवारण मन्त्रालय

सहकारी विभाग

नागरिक बडापत्र

क्र स	सेवाग्राहीसँग सम्बन्धित कार्य	जिम्मेबार शाखा	आवश्यक कागजात	समय सीमा	शुल्क	जिम्मेबार कर्मचारी	बैकल्पिक अधिकृत	गुनासो सुन्ने अधिकृत
	संघ संस्थाको विनियम संशोधन	प्रशासन	संस्थाको स्वीकृत विनियमको प्रतिलिपि, पछिल्लो साधारण सभाको निर्णयको प्रतिलिपि, दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, विनियम संशोधन गर्नुपर्ने कारण खुलेको तीन महले फाराम २ प्रति ।	७ दिन	नि:शुल्क	शा.अ. (प्रशासन)	का.अ. (कानून)	उपरजिष्ट्रार (प्रशासन)
	संघ संस्थालाई आय, टिकट दस्तुर वा रजिष्ट्रेशन दस्तुर छुटको सिफारिस		जग्गाधनी प्रमाणपूर्जाको प्रतिलिपि, अचल सम्पत्ति खरिद सम्बन्धमा विस्तृत विवरण खुलेको पछिल्लो साधारण सभाको निर्णयको प्रतिलिपि, संस्थाको स्वीकृत विनियमको प्रतिलिपि, पछिल्लो लेखापरीक्षण प्रतिवेदन, नियामक निकायबाट अनुगमन भएको भए दिएको निर्देशन पालनाको अवस्था, अन्य कुनै निकायको अनुमति चाहिने भए सो समेत ।	३ दिन	नि:शुल्क	शा.अ. (प्रशासन)	का.अ. (कानून)	उपरजिष्ट्रार (प्रशासन)
	संघ संस्थालाई भन्सार लगायतका अन्य छुट तथा सुविधाहरुको सिफारिस	योजना	पछिल्लो साधारण सभाको निर्णयको प्रतिलिपि, संस्थाको स्वीकृत विनियमको प्रतिलिपि, पछिल्लो लेखापरीक्षण प्रतिवेदन, स्वीकृत कार्ययोजना, अन्य कुनै निकायबाट अनुमति चाहिने भए सो समेत, आयात वा खरिद गर्ने साधन उपकरण वा वस्तुको किसिम, मूल्य र निर्माण भएको देश तथा आयात हुने भन्सार विन्दु ।	३ दिन	नि:शुल्क	शा.अ. (प्रशासन)	का.अ. (कानून)	उपरजिष्ट्रार (प्रशासन)
	संघ संस्था एकीकरण		साविकका संघसंस्थाहरुको साधारणसभाको निर्णयको प्रतिलिपि, साविकका संघसंस्थाहरुको पछिल्लो करचुक्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, साविकका संघसंस्थाहरुको पछिल्लो लेखापरीक्षण प्रतिवेदन, साविकका संघसंस्थाहरुको स्वीकृत विनियमको प्रतिलिपि, साविकका संघसंस्थाहरुको दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, साविकको संघसंस्थाहरुको स्थायी लेखा नम्बर प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, संयुक्त साधारण सभा भएकोमा सोको निर्णयको प्रतिलिपि, आवश्यकतानुसार साविकका संघसंस्थाहरुको संचालक समितिको एकीकरणसम्बन्धी निर्णयको प्रतिलिपि, एकीकरणको शर्त तथा कार्यविधि र सम्झौता, संयुक्त दरखास्त, अन्य निकायको सिफारिस आवश्यक हुने भएमा सो समेत ।	३ दिन	नि:शुल्क	शा.अ. (प्रशासन)	का.अ. (कानून)	उपरजिष्ट्रार (प्रशासन)
	COPOMIS प्रणालीको USER ID र Password	मापदण्ड तथा अनुगमन शाखा(COPOMIS इकाई)	संस्थाको निवेदन, दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि	१ दिन	नि:शुल्क	कम्प्युटर अधिकृत वा कम्प्युटर सहायक (मापदण्ड तथा अनुगमन शाखा/COPOMIS इकाई)	शा.अ. (मापदण्ड तथा अनुगमन शाखा)	उपरजिष्ट्रार (मापदण्ड तथा अनुगमन शाखा)
	कार्यक्रमगत, पूँजीगत तथा विउपुँजी अनुदान वितरण	सहकारी प्रवर्द्धन	सम्भाव्यता अध्ययन सहितको परियोजना प्रस्ताव, पछिल्लो साधारणसभाको निर्णयको प्रतिलिपि, पछिल्लो करचुक्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, पछिल्लो लेखापरीक्षण प्रतिवेदनको प्रतिलिपि, सूचनामा माग भए बमोजिमका विवरण तथा कागजातहरु ।	पहिलो किस्ताको हकमा ७ दिनभित्र र अन्तिम किस्ताको हकमा सम्पन्नताको प्रतिवेदन प्राप्त भए पश्चात	नि:शुल्क	शा.अ. ( सहकारी प्रवर्द्धन)	शा.अ. (प्रशासन)	उपरजिष्ट्रार (प्रशासन
	संघसंस्थाको कार्यक्षेत्र विस्तार	प्रशासन	पछिल्लो साधारणसभाको निर्णय प्रतिलिपि, पछिल्लो लेखापरीक्षण प्रतिवेदन, पछिल्लो करचुक्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, संस्था दर्ता प्रमाणपत्र र विनियमको प्रतिलिपि, कुनै निकायको सिफारिस आवश्यक पर्ने भए सो समेत, नियामक निकायको अनुगमन प्रतिवेदन र निर्देशन पालनाको अवस्था, संस्थाको व्यवसायिक योजना र कार्यक्षेत्र पुनर्निर्धारण प्रतिवेदन, कार्यक्षेत्र विस्तार गर्नुपर्नाको कारण खुलेको तीन महले फारम २ प्रति, रजिष्ट्रारले आवश्यक ठानेका अन्य कागजातहरु	१५ दिन	नि:शुल्क	शा.अ. (प्रशासन)	का.अ. (कानून)	उपरजिष्ट्रार (प्रशासन)